Kompleksowe ubezpieczenia floty Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego "Radkom” Sp. z o.o.

Kompleksowe ubezpieczenia floty Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego "Radkom” Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie floty Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego "Radkom” Sp. z o.o.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 stanowiący integralną część niniejszej SIWZ (załącznik objęty poufnością).

PPUH "Radkom” Sp. z o.o., ul. Witosa 74, 94, 96, 98, 26-600 Radom, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe ubezpieczenie floty Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego "Radkom” Sp. z o.o.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 stanowiący integralną część niniejszej SIWZ (załącznik objęty poufnością).

Zamawiający informuje, iż SIWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 5–7 do SIWZ. W związku z powyższym na podstawie art. 37 ust. 6 w związku z art. 8 ust. 2a z ustawy Pzp Zamawiający udostępni opis przedmiotu zamówienia tym wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową i zwrócą sią ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i działalności Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Usługowo-Handlowego "Radkom” Sp. z o.o. zamieszczonych w załącznikach nr 5–7 – wzór wniosku – załącznik nr 8.

Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji.

Przewidywany okres ubezpieczenia:

— zamówienie podstawowe – 12 miesięcy – od 1.10.2020 do 30.9.2021.

Dodatkowo w ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przedłużenie umowy:

— Prawo opcji B o kolejne 12 miesięcy tj. od 1.10.2021 do 30.9.2022,

— Prawo opcji C o kolejne 12 miesięcy tj. 1.10.2022 do 30.9.2023,

— Prawo opcji A – rozszerzenie zamówienia maksymalnie do wysokości 20 % zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym, w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):

A. ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. ubezpieczenie autocasco;

C. ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów.

Prawo opcji A może być wykorzystane w terminie realizacji zamówienia podstawowego, oraz w terminie realizacji prawa opcji B oraz prawa opcji C.

1. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego skorzystania z prawa opcji, polegającego na rozszerzeniu zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczenia (ryzykach) w następujący sposób:

1.1 Prawo opcji A – rozszerzenie zamówienia maksymalnie do wysokości 20 % zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym, w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):

A. ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;

B. ubezpieczenie autocasco;

C. ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów.

Prawo opcji A może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego oraz w terminie realizacji prawa opcji B oraz prawa opcji C.

1.2 Prawo opcji B – przedłużenie umów/umowy o kolejne 12 miesięcy tj. na okres od 1.10.2021 do 30.09.2022 w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.

1.3 Prawo opcji C – przedłużenie umów/umowy o kolejne 12 miesięcy tj. na okres od 1.10.2022 do 30.9.2023 w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji C jedynie w przypadku skorzystania z prawa opcji B.

2. Okoliczności stosowania prawa opcji:

2.1 Prawo opcji A – prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w zależności od przedmiotu ubezpieczenia i rodzaju ubezpieczenia, którym przedmiot ten będzie objęty w tym w związku z nabyciem pojazdów, modernizacją/ ulepszeniem pojazdów, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, ubezpieczenie dodatkowych osób w zakresie NNW.

2.2 Prawo opcji B i prawo opcji C będzie realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.

3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji A, prawa opcji B, prawa opcji C będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia na warunkach określonych w SIWZ oraz w stawkach/składkach określonych przez wykonawcę w formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji A, prawa opcji B, prawa opcji C nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego, natomiast maksymalna wysokość prawa opcji A oraz B oraz C została określona w formularzu ofertowym.

5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego.

6. Wykonawca, składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie ww. prawa opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Uzupełnienie pkt II.2.5.

Kryteria opisane w rozdz. XVII treści SIWZ:

Cena za zamówienie podstawowe, oraz prawo opcji A, B, C – 80 %

Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 20 %.

Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu, dotyczących: kompetencji i uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Dokumentem wymaganym na potwierdzenie tego warunku jest:

Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, wydanego przez właściwy organ nadzoru bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28.8.1990 – zaświadczenia, wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, bądź innego dokumentu właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim UE, w którym zakłada ten ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.

2. Wzór umowy zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności wykonawcy oraz wartości umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty zgodnie z § 5 wzoru umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

PPUH "Radkom” Sp. z o.o., ul. Witosa 94, 26-600 Radom, POLSKA – sala konferencyjna.

Otwarcie nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania/deszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu oraz zostanie dokonane poprzez odszyfrowanie i otworzenie za pomocą klucza prywatnego.

Po upływie okresu wynikającego z zawartej w przedmiotowym postępowaniu umowy.

Ofertę wraz z załącznikami składa się wyłącznie w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektr. opatrzonej kwalifikowanym podp. elektr. zgodnie z wymaganiami SIWZ.

I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

II. Inne dokumenty:

1.oświadcz. o przynależności lub braku przyn. do tej samej grupy kapit., o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;

2. pełnom. w sytuacji gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika;

3. w przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnom., o którym mowa w art. 23 ust 2 Pzp.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. poza ter. RP będzie wymagał dok., o których mowa w § 7 i § 8 rozp. Min. Roz. z dnia 26 lipca 2016 r. ws. rodz. dok. jakich możne żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości – 2 000,00 PLN, szczegółowe wymagania zostały określone w rozdz. XIII treści SIWZ.

IV. Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) uprzejmie informujemy, że: administratorem Pani/Pana danych jest PPUH "Radkom” Sp. z o. o., ul. Witosa 76, 26-600 Radom, POLSKA.

Dalsze informacje dot. RODO zawarte są w rozdz. XXII treści SIWZ.

V. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury z art 24aa Pzp, nie przewiduje: ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, zawarcia umowy ramowej, udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VI. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp, a także na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.